Satın alma ve teslim takibi
Satın alma ve teslim takibi, sipariş verilen malzemenin ne kadarının geldiğini, ne kadarının eksik kaldığını kayıt altında tutma işidir. Konntaq'ta satın alma kaydı stoğu değiştirmez; teslim alma satın almaya bağlanır ve kısmi teslimler tek siparişte toplanır. Kalan miktar açık satın alma olarak görünür, gelmeyecek kısım için satın alma kapatılır, fazla gelen mal depoya iade edilir.
İki ayrı kayıt: satın alma ve teslim
Satın alma, 'şunu şu kadar sipariş ettim' kaydıdır. Stoğa etki etmez, çünkü mal henüz şantiyede değildir. Satın alma kaydını yalnızca müteahhit, müellif ve sorumlu açabilir.
Teslim alma, malın şantiyeye gelmesidir ve satın almaya bağlı kaydedilir. Teslim girildiğinde stok artar.
Kısmi teslim ve açık satın alma
Sipariş çoğu zaman tek seferde gelmez. 20 ton demirin 8 tonu pazartesi, kalanı perşembe gelebilir (rakamlar örnektir). Her teslimi aynı satın almaya bağlarsınız. Konntaq kalan miktarı gösterir; bu duruma açık satın alma denir.
Tedarikçi kalanı hiç göndermeyecekse satın almayı kapatırsınız. Böylece liste şişmez, gerçekten bekleyenler görünür kalır.
Depoya iade
Fazla gelen veya yanlış gelen malı iade ettiğinizde, kayıt depoya iade olarak girilir ve stok buna göre güncellenir. Tüm hareketler stok defterinde ve maliyet ağacında görünür; maliyet satın alma birim fiyatından beslenir.
Nasıl kullanılır
- Satın alma açın. Katalogdan malzemeyi, miktarı ve birimi girin.
- Teslim alın. Mal geldiğinde teslim kaydını ilgili satın almaya bağlı olarak girin.
- Kalanı izleyin. Kısmi teslimlerden sonra kalan miktarı açık satın almada görün.
- Kapatın veya iade edin. Kalan gelmeyecekse satın almayı kapatın. Mal geri gidiyorsa depoya iade girin.
Sınırlar ve dürüst notlar
- E-fatura veya muhasebe entegrasyonu yoktur; kayıtlar saha takibi içindir.
- Konntaq tedarikçiye sipariş göndermez, siparişi sizin verdiğiniz kaydeder.
- Fiyatlar ve maliyetler şef ve ustaya gösterilmez.
Sık sorulanlar
Satın alma kaydı stoku artırır mı?
Hayır. Stok yalnızca teslim alındığında artar.
Kim satın alma açabilir?
Müteahhit, müellif ve şantiye sorumlusu.
Sipariş iki parça halinde gelirse ne yaparım?
Her teslimi aynı satın almaya bağlarsınız. Kalan miktar açık satın alma olarak görünür.
Yanlış gelen malı nasıl düşerim?
Depoya iade kaydı girersiniz. Stok iade edilen miktar kadar güncellenir.
İlgili özellikler
İlgili rehberler
Konntaq'ı telefonunuzda deneyin
iPhone ve Android için Türkçe şantiye yönetim uygulaması. Ekip üyeleri ücretsiz davet edilir.