Maliyet ağacı: harcamayı bina, kat ve daire olarak görün

Maliyet nereden geliyor

Maliyet ağacı ayrı bir hesap tablosu değildir. Malzeme tarafı, satın alma ve teslim kayıtlarına girilen birim fiyatlardan beslenir. Aynı malzemeden farklı fiyatla birkaç teslim geldiyse birim maliyet teslimlerin ağırlıklı ortalaması olarak hesaplanır.

İşçilik tarafı, işçilik ve günlük ücret kayıtlarından gelir: ekibin günlük ücreti ve sahada kaydedilen metraj. Kimse ayrıca bir maliyet formu doldurmaz; usta metrajı ve kullanımı girdikçe maliyet kendiliğinden oluşur.

• Malzeme maliyeti = seçilen aralıktaki tüketim (kullanım, fire, kayıp) x birim maliyet
• İşçilik maliyeti = aralıktaki metraj x imalat birim fiyatı ve ekip günlük ücreti
• Fiyatı girilmemiş kalemler ayrıca sayılır, sessizce sıfır varsayılmaz

Bina geneli, kat, daire kırılımı

Stok ve işçilik hareketleri kapsamla girilir: bina geneli, kat ya da daire. Maliyet ağacı bu kapsamı kullanır. Örneğin 3. kattaki seramik işi o kata, bir dairede kullanılan alçı o daireye yazılır; üst düzeyde ise hepsi bina toplamında birleşir.

Bu sayede "hangi katın maliyeti öbürlerinden yüksek çıktı" sorusuna defter karıştırmadan bakabilirsiniz. Kat karşılığı ya da satış planlanan projelerde daire bazlı maliyet bakışı özellikle işe yarar.

Kimler görür

Fiyat bilgisi hassastır. Konntaq'ta birim fiyatları ve maliyet rakamlarını müteahhit, müellif ve şantiye sorumlusu görür. Şef ve usta, kendi işleri için miktar girer ama fiyatları göremez. Ekip üyelerine ek ücret yoktur; yalnız müteahhit paketi ödenir, fiyatlar mağazada gösterilir (fiyatlandırma).

Maliyet ağacı mobil uygulamada ve web panelde aynı veriyle açılır. Büyük ekranda bina toplamlarını incelemek isteyen müteahhitler için panel daha rahattır.

Verinin kalitesi girişin kalitesi kadardır

Maliyet ağacı, girilen kayıtları toplar; eksik girilen şeyi tamamlamaz. Teslimde fiyat yazılmadıysa o malzeme fiyatsız görünür. Kullanım günü geçtikten sonra girilirse tüketim yanlış döneme düşebilir. Şantiyede haftada bir sayım yapılması ve teslimlerde fiyatın o gün yazılması, rakamları güvenilir tutan iki alışkanlıktır.

Nasıl kullanılır

1. Satın almayı fiyatıyla kaydedin. Malzeme siparişini satın alma kaydı olarak açın ve teslim alırken birim fiyatı girin.
2. Günlük ücreti tanımlayın. İşçilik ekranında ekibin günlük ücretini (TL/kişi/gün) girin; ekip her gün geldi bilgisini girer.
3. Kullanım ve metrajı girdirin. Usta malzeme kullanımını ve yaptığı metrajı kapsamıyla (bina geneli, kat, daire) kaydeder.
4. Maliyet ağacını açın. İstediğiniz tarih aralığını seçin, bina, kat ve daire kırılımında malzeme ile işçilik toplamlarına bakın.

Sınırlar ve dürüst notlar

• Muhasebe ya da hakediş programı değildir; fatura, e-fatura ve resmi hakediş üretmez.
• Otomatik poz veya birim fiyat analizi yapmaz; fiyatlar sizin girdiğiniz satın alma ve ücret kayıtlarıdır.
• Fiyatı girilmemiş teslimler maliyete dahil edilemez, eksik kalemler uyarı olarak ayrıca görünür.
• Ekip günlük ücreti bir bordro hesabı değildir; SGK, vergi ve maaş hesabı yapılmaz.